Urgent - ADISES ACTIVE recrute un Assistant Administratif F/H - Chambéry - CDD


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
URGENT - ADISES ACTIVE recrute en CDD un(e) Assistant(e) Administratif (ve) – pour remplacement temporaire du 13/03/2017 au 19/04/2017
MISSIONS ET PROFIL
Contexte : 
ADISES Active est une association loi 1901, membre du réseau France Active « financeur solidaire pour l’emploi » qui intervient sur les départements de la Savoie et la Haute-Savoie. Mobilisant plus de 40 bénévoles et une équipe de 10 salariés, ADISES Active a pour objectif, favoriser la création et le développement de l’emploi local, contribuer au développement économique solidaire des territoires.
Le métier d’Adises Active est d’accompagner, financer et suivre les projets auprès de deux typologies de publics :
  • Les créateurs/repreneurs d’entreprises en situation de précarité économique (notamment demandeurs d’emplois)
  • Les structures de l’Economie Sociale et Solidaire (entreprises solidaires et associations employeurs)
Nos interventions s’articulent autour de 2 activités complémentaires :
  • Soutiens financiers (prêts à taux bonifiés / avances remboursables en quasi fonds propres, garanties sur emprunts bancaires, subventions d’investissement)
  • Accompagnements (Dispositif Local d’Accompagnement – DLA – pour les associations, Expertise ante et post-création pour les très petites entreprises)
Missions :
 
Le poste se développe au siège de l’association
En collaboration étroite avec les chargés de mission, le comptable et sous l’autorité et la supervision de la directrice le ou la Assistant(e) Administratif(ve) assurera :
 
I - MISSION PRINCIPALE : Assistance administrative
  • Accueil téléphonique et physique, renseignements et orientation des personnes en fonction des secteurs d'activités
  • Courrier arrivé: réception enregistrement, point avec la direction et distribution
  • Courrier départ : élaboration, signature, scan, mise sous pli et envoi
  • Préparation, compte-rendu de réunion des instances (Conseil d'Administration et Assemblée générale), tenue des registres légaux
  • Assistance à la préparation des demandes et bilans de subventions de fonctionnement
  • Gestion des Conventions de fonctionnement : signature, scan, envoi, classement
  • Centralisation des documents nécessaires à la préparation des salaires (CP, Absences, PEE)
  • tenue du registre personnel
  • Organisation générale de la structure : commande de fournitures, maintenance bureautique
II - MISSION SECONDAIRE : Assistante activité TPE
  • Accueil téléphonique, renseignements et inscription aux réunions d'information collectives
  • Convocation au Comité - Préparation des dosseirs du Comité (feuille émargement, NDS, PV de décision, ordre du jour)
  • Compte rendu du Comité d'Engagement - Notifications porteurs de projets
  • Back Office associé sur l'intranet Muffin et NOUBA
Compétences
  • Maitrise de l'informatique
  • Avoir des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse
  • Disposer de qualités relationnelles
  • Etre rigoureux et organisé
  • Etre titulaire d'un Bac +2 avec expérience de préférence
Connaissances appréciées :
  • Du champ de la création d'entreprises et de l'ESS
  • Du tissu institutionnel local
Profil :
  • Facilité d’expression écrite et orale et qualités relationnelles.
  • Goût pour le travail en équipe et en réseau, curiosité et diplomatie.
  • Rigueur et organisation, maîtrise de la bureautique (Excel, Word, Power Point..).
Modalités
  • CDD à plein temps du 13 mars au 19 avril 2017.
  • Rémunération : 1.900€ à 2.000€ Brut mensuel + Tickets Restaurant
  • Lieu de travail : ADISES ACTIVE - Chambéry.
Envoyer lettre de motivation et CV au plus tard lundi 6 mars 2017
ADISES Active
Mme Anne-laure PITIOT
Directrice
180 rue du Genevois
73000 CHAMBERY
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ADISES Active
Mme Anne-laure PITIOT
Directrice
180 rue du Genevois
73000 CHAMBERY
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A propos de l'auteur

Adises Active

ADISES Active est le Fonds territorial de Savoie et Haute Savoie, membre du Réseau France Active « financeur solidaire pour l’emploi ». ADISES Active a pour vocation le soutien et le développement de toute action s’inscrivant dans le champ de...

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04.79.69.11.01
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