UMIJ Conseil Habitat Jeunes (CLLAJ) recherche un f/h secrétaire Accueil et Administratif - Grenoble


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Le Comité Local pour le Logement des Jeunes de l'UMIJ recherche un(e) secrétaire accueil et administratif en CDI, 35 heures par semaine à pourvoir immédiatement
Poste rémunéré dans le cadre de la convention collective FJT - Salaire brut : 1720 €  + 13ème mois_
 
MISSIONS ET PROFIL
~Missions :

1 / accueil information conseil
 Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
 Faire la saisie informatique (base de données), mettre à jour et classer les dossiers.
 Réceptionner et vérifier les pièces complémentaires des dossiers des administratifs (HLM, Locapass, FSL,…)
 Traiter le courrier.
 Assurer les différents services mis à la disposition du public (informations de la salle d’attente, affiches, plaquettes….) et tenir à jour les documents mis à disposition
 Assurer la liaison de l’information avec les partenaires

2 / Taches administratives et comptables 
 Suivre les remboursements et les situations de compte des jeunes.
 Effectuer les écritures de caisse et les remises en banque
 Saisir la comptabilité auxiliaire (tenue des comptes, suivi des aides au logement, des impayés, …)
 Traiter les factures fournisseurs selon les procédures
 Constituer, suivre et envoyer les dossiers administratifs (Locapass, FSL , DALO,…)
 Editer et vérifier le chiffre d'affaire et transmettre au service comptable du siège et à la direction, les informations de nature comptable et financière après validation de la direction

3/ Maintenance - vérification et contrôle l’entretien des logements
 Etablir les EDL « entrant et sortant »
 Repérer les travaux à effectuer et informer sa hiérarchie des réparations nécessitant une intervention extérieure
 Faire le suivi des travaux et tenir les dossiers techniques à jour
 Médiation avec les propriétaires

Profil :
 Titulaire Bac min
 Capacités : rigueur, autonomie, bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Access),  aptitude au travail d’équipe.
 Présenter des qualités relationnelles et avoir le sens du contact.

CONTACT POUR POSTULER
~CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur Thierry HUBERT par mail th.umij@umij.org

A propos de l'auteur

UMIJ - Union mutualiste pour l'habitat et l'insertion des jeunes

50 ans d’expérience au service du logement des jeunes
L’UMIJ contribue depuis bientôt 50 ans à favoriser l’accès au logement et l’accompagnement des jeunes en Isère. Gage d’une expérience qui a su évoluer en fonction des besoins des jeunes....

Coordonnées

UMIJ
21 rue Christophe Turc
38100 Grenoble