Récipro-Cité recrute un f/h assistant administratif et gestion - Lyon


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Présentation de la société
Récipro-Cité est une société d’ingénierie du vivre ensemble, spécialiste de la mixité sociale et générationnelle dans l’habitat. Elle apporte son expertise à des projets d’habitat, de leur conception à leur gestion participative et innovante, grâce à des compétences en aménagement du territoire, en sociologie appliquée et en gestion-animation.
 
Durée et type de contrat
CDI, 35h
Statut : non cadre
Poste à pourvoir immédiatement 
Adresse de l’entreprise : déménagement en février = Quai Jean Moulin 69002 Lyon
 
Formation et expérience 
Bac + 2 > BTS (ou autre) + première expérience réussie en PME  / idéalement en Bureau d’études (archi / technique / autre …)
 
Salaire d’embauche brut
- 1700 / 1900 € suivant profil et expérience

 

 
MISSIONS ET PROFIL
Sous la responsabilité directe du dirigeant
 
Principales qualités :
Rigueur et organisation, réactivité, autonomie et adaptabilité.
Discrétion (Obligation de confidentialité que nécessite ce poste), 
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
 
Bonne orthographe, « souriant(e) et à l’aise » au téléphone
Maitrise de la suite office y compris préparation PPT
 
Secrétariat direction
- agenda du dirigeant
- courriers, classement
- organisation transport et hébergement
- représentation ou assistance du dirigeant dans certaines réunions
- coordination avec l’ensemble des collaborateurs
- mise au point et suivi des reporting commerciaux
 
Gestion / Comptabilité
Maitrise de la comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, comptabilité générale, comptabilité analytique
- suivi budget / trésorerie ; validation de la fiabilité des chiffres
- rédaction et suivi factures de ventes / relances
- suivi factures d’achat / préparation des règlements
- suivi Crédit Impôt Recherche (CIR) et préparation dossier en lien avec prestataire
 
RH
- préparation et suivi des payes en lien avec l’expert-comptable 
- préparation et suivi des contrats de travail en lien avec le conseil juridique de la société
 
Secrétariat gestion d’agence
- répondre au téléphone 
- achat / suivi papeterie et fournitures
- contrats liés au siège social (bail, charges ...)
- organisation transport et hébergement des collaborateurs en déplacement
- préparation et tenue à jour des dossiers administratifs d’appels d’offres (auquel répond l’entreprise)
- suivi contrats ventes 
- classement - archivage
 
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV + lettre de motivation à Marie Dizière, Responsable Ressources Humaines, avant le 2/11/2016
Objet de la candidature : 2016/RC-AAC

A propos de l'auteur

Récipro-Cité

Récipro-Cité est une société spécialiste de la mixité sociale et générationnelle dans l’habitat. Récipro-Cité apporte son expertise à des projets d’habitat porteurs de sens, de leur conception à leur gestion participative et innovante.
 
Récipro-Cité à entre autre mis en...

Coordonnées

Siège
7 quai Jean Moulin
69001 Lyon
Tél : 
09 51 61 45 50
Email