L’association Les Nuits de la Roulotte recrute un Coordinateur F/H - Chambery (73)


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
L’association Les Nuits de la Roulotte propose un festival en plein air et en plein hiver, au coeur de la ville de Chambéry. 9 jours de festival en moonboots et bonnets !
La thématique des cultures tsiganes est le noyau dur de cet événement aux formes multiples, dont la musique est le principal ingrédient, cependant depuis deux ans le festival s’ouvre aux musiques du monde.
Une ambiance de solidarité, de convivialité et de fête collective est devenue la marque de fabrique du festival, qui fédère depuis toutes ces années un public fidèle et de plus en plus varié.
 
Le coordinateur(trice) a pour mission principale de gérer toutes les phases de la préparation et organisation du festival. En lien avec les membres du bureau et le conseil d'administration de l’association, les différentes commissions et le régisseur général.
MISSIONS ET PROFIL
Coordination
  • Réalisation et suivi du rétro-planning,
  • Réalisation et suivi des budgets.
  • Encadrement de stagiaires ou services civiques,
  • Accueil, suivi et gestion du planning des bénévoles,
  • Relation partenaires (action culturelle) et institutions,
  • Coordination des différentes commissions du festival.
Administration (avec le soutien du bureau de l’association)
  • Création outils de comptabilité bar, restauration, merchandising…
  • Demande et suivi des subventions,
  • Gestion courante, cotisation, abonnement,
  • Suivi des factures et des paiements,
  • Gestion des comptes bancaires associatifs.
Production
  • Suivi du tableau de production,
  • Rédaction des feuilles de route,
  • Demande et suivi des autorisations,
  • Suivi des conventions,
  • Rédaction et suivi des contrats de cession ou d’engagement,
  • Gestion de la paie (Logiciel Coolpaie)/ Déclaration Sociales.
Programmation (avec le soutien de la commission programmation)
  • Choix de la programmation,
  • Prospection des artistes et des cie,
  • Négociation des coûts de cession, frais annexes,
  • Mise en lien avec différents partenaires.
Communication (avec le soutien de la commission programmation)
  • Création et suivi des visuels (affiche + dépliants),
  • Prospection de partenaires (médias, sponsor, mécènes, donateurs),
  • Mise à jour des outils web,
  • Relation Médias / Mise à jour de la basse donnée presse,
  • Rédaction dossier, communiqué de presse, revue de presse,
  • Diffusion des supports de communication,
  • Information public et réservation des spectacles lors du festival.
 
PROFIL RECHERCHÉ
  • Formation dans le secteur culturel
  • Organisé, autonome, motivé
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautique
  • Connaissance du secteur des musiques du monde appréciée
  • Permis B souhaité
CONDITIONS
Rémunération CDDU intermittence (520h) ou éligibilité PEC
Poste à pourvoir entre le 13 et le 20 janvier 2020
 
Entretiens à partir du 12 novembre 2019
CONTACT POUR POSTULER
Merci d’envoyer lettre de motivation + CV à l’adresse suivante :
04 56 29 51 54

A propos de l'auteur

Les Nuits de la Roulotte

Depuis 15 ans, l’association Les Nuits de la Roulotte propose un festival en plein air et en plein hiver, au cœur de la ville de Chambéry. La thématique des cultures tsiganes est le noyau de cet événement aux formes multiples,...

Coordonnées

Festival les Nuits de la Roulotte
67 rue st François de Sales - Boite A6
73000 Chambéry
Tél : 
04 56 29 51 54
Email