Assistant-e Administratif et Gestion CDI – Temps plein


Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
La CRESS Auvergne-Rhône-Alpes recrute  un-e Assistant-e Administratif et Gestion  CDI – Temps plein
Nous recherchons une personne ayant le profil suivant :
  • Autonome
  • Organisée
  • Rigoureuse
  • Polyvalente
  • Avec une qualité rédactionnelle
  • Ainsi qu'une bonne aisance relationnelle
  • Bonnes capacités de travail en équipe
MISSIONS ET PROFIL
Sous la hiérarchie de la Direction et/ou de la Responsable Administrative et Financière
Accueil et secrétariat
  • Tenir un accueil téléphonique
  • Gérer le courrier et courrier électronique de l'association 
  • Relire et corriger les documents de diffusion de l'association
  • Préparation des assemblées générales, conseil d’administration et bureau
  • Soutien administratif des chargés de mission (demande de devis, préparation des déplacements, appui à l’organisation d’évènements etc.)
  • Tenir à jour la base de données de l’association
 Soutien à la direction
  • Gérer le planning et la prise de rendez-vous de la direction
  • Soutenir la mission de représentation auprès de la direction : préparation des dossiers, rédaction de notes de synthèse et compte-rendu de réunions
  • Organiser les réunions et séminaires d’équipe, suivre le lien avec les collaborateurs
Gestion commerciale
  • Établir des devis et factures, suivi des encaissements
  • Gérer le suivi des adhésions et des paiements
 Comptabilité et Administratif Paye
  • Effectuer le classement des pièces comptables
  • Préparation et Classement des documents administratifs RH
  • Gérer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
Autres missions : d’autres missions pourront être données en fonction du profil recruté.
 
Compétences recherchées :
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (indispensable)
  • Outils bureautiques (indispensable)
  • Planifier des rendez-vous (indispensable)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (indispensable)
  • Réaliser un suivi d'activité (indispensable)
  • Saisir des documents numériques (indispensable)
  • Techniques de prise de notes (indispensable)
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Accueillir une clientèle
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Orienter les personnes selon leur demande
 Formation :
  • Titre professionnel Agent Administratif, Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable.
  • Brevet professionnel Bureautique
  • Bac Professionnel Gestion Administration
  • Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste
 Les + appréciables :
  • Connaissance du fonctionnement associatif
  • Connaissance en Économie Sociale et Solidaire
  • Techniques de communication (réseaux sociaux, événementiel, mailing liste)
Temps de travail : temps plein
Rémunération brute annuelle : 18.960€ à 21.200€ selon expérience (points complémentaires selon modalités de la convention collective de l’animation)
Permis B obligatoire
Avantages : Titres Restaurant, complémentaire santé et prévoyance, abonnements transports ou frais kms vélo
Poste basé à Lyon avec des déplacements sur Clermont-Ferrand et l’ensemble de la Région
 
 
MISSION & CONTEXTE
 
La CRESS Auvergne-Rhône-Alpes est une association loi 1901 qui fédère les acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire en région (associations, coopératives, mutuelles, acteurs de la finance solidaire, syndicats professionnels et entreprises sociales).
 
Son rôle :
- assurer la promotion de l'ESS,
- appuyer l'émergence, la création et le développement des entreprises et fédérations de l'ESS,
 
Son objectif : fabriquer des solutions au développement économique, social et environnemental des territoires.
 
Son organisation :
  • un siège social à Clermont-Ferrand
  • un siège administratif à Lyon
  • une équipe de 14 salarié(e)s.
 
Le Conseil d’Administration de la CRESS a fixé les orientations stratégiques suivantes :
  • une extension au monde de l’entrepreneuriat social et de l’innovation sociale dans une logique de positionner la CRESS comme « fabricant » de solutions et d’écosystèmes
  • une volonté de faire de la CRESS le pivot de l’accélération de la promotion de l’ESS
  • une évolution du modèle économique de la CRESS sur le long terme vers une plus grande variété des financements.
     
CONTACT POUR POSTULER
POUR POSTULER : envoyer CV et lettre de motivation par mail jusqu’au 15 novembre 2020 inclus
Entretiens : semaine 47
à l’adresse suivante : info@cress-aura.org
En mentionnant l’intitulé du poste en objet
Prise de poste souhaitée dès que possible
 
 
CRESS AuRA
T : 04 78 09 11 97
Association Loi de 1901
 
Siège social :
3 rue Colbert
63000 CLERMONT-FERRAND
Siège administratif :
11, rue Auguste Lacroix
69003 LYON

A propos de l'auteur

Chambre régionale de l'économie sociale et solidaire Auvergne-Rhône-Alpes.

La Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire d'Auvergne-Rhône-Alpes, le moteur d'une économie responsable

Depuis la loi ESS de 2014, les Chambres Régionales de l'Economie Sociale et Solidaire sont les associations mandatées par l'Etat pour représenter tous les acteurs de l'ESS. Au nombre de 8 réparties sur l'ensemble du

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Coordonnées

11 rue Auguste Lacroix
69003 Lyon
Tél : 
04 78 09 11 97
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