Amétis Scop recrute un-e assistant-e administratif-ve à partir de janvier 2020


Thématiques : 
251 lectures
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e à partir de janvier 2020. Poste proposé : CDI à mi temps (17,5h/sem) 

  • Type de contrat : CDI à mi-temps (17,5h/semaine) + chèques déjeuner + mutuelle à 100% + 50% abonnement transport.

  • Salaire mensuel : selon expériences et compétences

  • Lieu de travail : Poste basé à Annecy

  • Date de démarrage souhaitée : Poste à pourvoir au 6 janvier 2020 

MISSIONS ET PROFIL

Mission principale : Gestion administrative

 

 

  • Assurer la gestion sociale et le suivi administratif des personnes accompagnées au sein de la coopérative

  • Suivre les conventions de financement et élaborer les comptes rendus qualitatifs et quantitatifs des conventions, en particulier avec le Conseil Régional et le Fond Social Européen

  • Epauler la chargée d’accompagnement et la gérance sur des dossiers ponctuels (Traitement infos- Demande de prêt- Réformes- Label ...)

  • Assurer le suivi administratif du plan de Formation avec Uniformation

  • Assurer le suivi administratif de l’organisme de formation Amétis

  • Réaliser la gestion administrative des contrats

  • Pendant les temps de présence, assurer l’accueil téléphonique, et filtrer les appels

  • Archiver les documents

Autres missions : communication interne/externe

  • Mettre à jour régulièrement le site web Amétis

  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

  • Communiquer sur les entrepreneurs (Animation réseaux sociaux, newsletter)

 

Aptitudes et compétences recherchées :

    • Rigueur, organisation, autonomie
     
    • Ouverture d’esprit, adaptabilité, dynamisme

    • Maitrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

    • Maitrise des réseaux sociaux et goût pour les outils collaboratifs

    • Connaissances juridiques seraient un plus

    • Intérêt et connaissance pour l’Economie Sociale et Solidaire et le mouvement

      SCOP.

      Formations/expériences souhaitées :

      Expérience d’au moins 2 ans souhaitée dans un poste de gestion administrative 

CONTACT POUR POSTULER

Envoyer candidature (CV+ lettre motivation) à ametis@ametis.coop. Entretiens 1ère quinzaine de décembre. 

Fichier attachéTaille
PDF icon fiche_poste_assistante_admin_2020.pdf75.58 Ko

A propos de l'auteur

ESS'TEAM Savoie Mont Blanc

ESS'TEAM Savoie Mont Blanc a pour objet de promouvoir l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) sur les territoires des 2 Savoie.
 
L'association :
 
- Déploie et anime la plateforme www.savoiemontblanc-solidaires.org 
- Apporte de la visibilité aux structures et...

Coordonnées

Annecy
6 rue de l'Annexion
74000 Annecy
Tél : 
06 66 18 03 56
Email